AGB – virtuelle Veranstaltung

Teilnahmebedingungen / AGB zur virtuellen Veranstaltung: Impuls-Tage Erfolgreich im Beruf

Geregelt sind die Miete von virtuellen Messeständen sowie Vortragsslots im Rahmen der Impuls-Tage Digital zum Zwecke der Präsentation von Produkten und Leistungen. Auch Zusatzleistungen, die in diesem Rahmen erbracht werden, unterliegen diesen AGB.
Die Teilnehmenden bestätigen, dass sie mit der Teilnahme als Aussteller/in, Sponsor/in oder Speaker der Impuls-Tage gewerbliche Ziele verfolgen und diese Vereinbarung in ihrer Tätigkeit als Unternehmer/in (im folgenden „Vertragspartei“) mit dem Veranstalter Michael Kaune, Pettenkofer Str. 16-18, 10247 Berlin (im folgenden „Veranstalter“ bzw. „Impuls-Tage“) treffen.

Die konkrete Leistungsbeschreibung ergibt sich aus diesen Teilnahmebedingungen und den Angaben im Anmeldeformular. Angebote der Impuls-Tage auf Anfragen sind freibleibend und unverbindlich.

Die Veranstaltung Impuls-Tage „Erfolgreich im Beruf“ werden von Michael Kaune veranstaltet und finden live vom 04. bis 05. November 2020 im Internet statt und bleibt als Archiv für Besucher bis zum 08. November 2020 abrufbar.

 

1. Zustandekommen des Vertrags

1.1 Die Vertragspartei bestellt mit der Übersendung des vollständig ausgefüllten elektronischen Anmeldeformulars einen virtuellen Messestand sowie zugehörige Leistungen gemäß Beschreibung.

1.2 Die Impuls-Tage AGB werden von der Vertragspartei mit der Online Anmeldung verbindlich anerkannt. Die Anmeldung ist für die Vertragspartei bindend. Der Vertrag zwischen der Vertragspartei und Michael Kaune (Impuls-Tage) kommt mit der vollständigen Zahlung der Teilnahmegebühr zustande.

 

2. Leistungen der Impuls-Tage

2.1 Die Vertragspartei erhält nach Vertragsabschluss und Zahlung der Teilnahmegebühr den Zugang zu ihrem virtuellen Messestand. Mit der Übersendung der Zugangsdaten kann sie für die Dauer der Veranstaltung das Impuls-Tage eigene CMS nutzen. Die Vertragspartei kann nach Bedarf ihren virtuellen Messeauftritt jederzeit eigenständig gestalten. Die Zuweisung der Position des virtuellen Messestands im virtuellen Ausstellungsbereich und im Messekatalog erfolgt durch die Impuls-Tage Organisation. Die Vertragspartei hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Platzierung ihres Messestands.

2.2 Nach Vertragsabschluss erhält die Vertragspartei folgende Leistungen der Impuls-Tage:

  • Überlassung des virtuellen Messestands ab Vertragsschluss bis einschließlich 08. November 2020
  • Kontaktdaten aller Besucher ihres virtuellen Messestands nach Ende der Veranstaltung
  • Neutrale editierbare Standtemplates als PSD Dateien (Photoshop) für die Gestaltung ihres individuellen Messestandes
  • Je nach Buchung des Paketes – 1 Speaker-Slot während der Impuls-Tage
  • Anmelde- und Teilnahmeliste zu ihrem Vortrag im Rahmen der Impuls-Tage inkl. Kontaktdaten der Teilnehmenden
  • Einbindung eines Kontaktformulars am virtuellen Messestand

Weitergehende Leistungen werden von der Impuls-Tage Organisation kostenpflichtig angeboten.

2.3 Die Vertragspartei hat auf eigene Kosten sicherzustellen, dass sie die technischen Voraussetzungen für ihre Impuls-Tage Beteiligung erfüllt. Insbesondere stellt sie sicher – sofern sie einen Online Vortrag plant – dass sie alle Voraussetzungen erfüllt, um ihren Vortrag im Rahmen der Webkonferenzen pünktlich und reibungsfrei abzuhalten.

2.4 Nach Erhalt der Auftragsbestätigung wird die Vertragspartei durch E-Mailings über weitere Einzelheiten der Vorbereitung und Durchführung der virtuellen Messe und der Webkonferenzen unterrichtet.

2.5 Die Vorträge im Rahmen der Impuls-Tage werden vom Veranstalter aufgezeichnet und für die Dauer der Impuls-Tage gespeichert. Die Vertragspartei gewährt dem Veranstalter das vollumfängliche Recht, diese Aufzeichnungen – oder Teile davon – allen Besuchern bis zum Ende der Veranstaltung kostenfrei zur Ansicht zur Verfügung zu stellen sowie für folgende Impuls-Tage Veranstaltungen als Werbemedium zu nutzen.

2.6 Um einen Vortrag im Rahmen der Impuls-Tage zu halten ist es zwingend erforderlich, an einer der von Impuls-Tage Organisation organisierten Online-Generalproben teilzunehmen, um den organisatorischen Ablauf abzusprechen, die Technik zu prüfen und eine Einweisung in die Nutzung der Konferenz-Plattform zu erhalten. Nimmt die Vertragspartei nicht an einem der angebotenen Termine zur Generalprobe teil, verliert sie ihren Anspruch auf einen Vortrag im Rahmen der Impuls-Tage sowie auf den Erhalt der Anmeldedaten der Besucher.

3. Pflichten der Vertragspartei bei optischer und inhaltlicher Gestaltung und Betrieb des virtuellen Messestands

3.1 Für sämtliche Inhalte ihres virtuellen Messestands, seien es z.B. Texte, Grafiken, Verlinkungen, Katalogeinträge oder Konferenz-Ankündigungen trägt die Vertragspartei die alleinige Verantwortung, Rechte Dritter nicht zu verletzen. Sie stellt den Veranstalter von Ansprüchen Dritter frei, die aus der Ausführung des Auftrages, auch wenn sie storniert sein sollte, erwachsen. Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, Eintragungen und Inhalte daraufhin zu überprüfen, ob sie Rechte Dritter beeinträchtigen oder ob sie den wettbewerbsrechtlichen Bestimmungen entsprechen. Sollten Dritte Ansprüche gegen den Veranstalter wegen der rechtlichen bzw. wettbewerbsrechtlichen Unzulässigkeit des Eintrages geltend machen, so stellt die Vertragspartei den Veranstalter von sämtlichen geltend gemachten Ansprüchen einschließlich sämtlicher Kosten notwendiger Rechtsverteidigung auf erstes Anfordern frei.

3.2 Wenn ein LiveChat genutzt wird, verpflichtet sich die Vertragspartei, während der gesamten Laufzeit der Impuls-Tage, den LiveChat an ihrem virtuellen Messestand in der „Messe-Öffnungszeit“ online zu besetzen und in dieser Zeit Anfragen von Besuchern zu beantworten.

3.3 Die Vertragspartei gestattet dem Veranstalter die Verwendung ihres Logos sowie die von ihm im Rahmen der Impuls-Tage bereitgestellten Informationen und Medien zum Zwecke von Werbemaßnahmen für diese und zukünftige Veranstaltungen.

 

4. Anmeldebestätigung, Stornierung der Teilnahme

4.1 Die Vertragspartei kann bis 14 Tage nach Zugang der Anmeldebestätigung ohne Begründung von ihrer Teilnahme kostenfrei zurücktreten. Der Rücktritt ist schriftlich beim Veranstalter anzuzeigen.

4.2 Sollte eine wirtschaftliche Durchführung der Impuls-Tage aufgrund zu geringer Teilnahmezahlen unmöglich sein, kann der Veranstalter vom Vertrag zurücktreten und die Veranstaltung absagen. Der Veranstalter wird dann die Vertragspartei umgehend informieren und eventuell bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig rückerstatten. Weitergehende Ansprüche der Vertragspartei sind ausgeschlossen, soweit der Veranstalter nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last liegt.

4.3 Müssen die Impuls-Tage aufgrund nicht vorhersehbarer höherer Gewalt abgesagt werden, tragen die Vertragspartner ihre bis zu diesem Zeitpunkt entstandenen Kosten selbst.

 

5. EU DSGVO – Google Analytics

5.1 Im Rahmen der Impuls-Tage erhebt die Vertragspartei persönliche Daten der Besucher – somit unterliegt die Vertragspartei den Pflichten der EU DSGVO und muss eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit dem Veranstalter treffen. Eine entsprechende Vereinbarung wird der Vertragspartei mit der Anmeldebestätigung zugesandt.

 

6. Zahlung und Fälligkeit

6.1 Alle genannten Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

6.2 Der Rechnungsbetrag ist 10 Tage nach Erhalt der Rechnung fällig. Gerät die Vertragspartei in Verzug, ist der Veranstalter berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5% p.a. einzufordern.

6.3 Erst nach Zahlungseingang der vollständigen Teilnahmegebühr erhält die Vertragspartei den Zugang zum Impuls-Tage-CMS, über das sie ihren virtuellen Messestand und den Katalogeintrag verwaltet. Der Veranstalter behält sich vor, diesen Zugang zu sperren, wenn der Rechnungsbetrag nicht bis zum unter 6.2 genanntem Fälligkeitstermin auf dem Konto des Veranstalters eingegangen ist.

6.4 Fertigstellung des virtuellen Messestands durch die Vertragspartei
Die Vertragspartei bestätigt, dass sie ihren virtuellen Messestand bis zum 03. November 2020 sowohl grafisch, als auch mit Inhalten befüllt. Der Veranstalter behält sich vor, im Falle des Termin-Verzugs und der Nicht-Befüllung den virtuellen Messestand der Vertragspartei zu deaktivieren.

6.5 Einreichung der Vorträge für die Impuls-Tage
Die Vertragspartei bestätigt, dass sie Titel und Kurzbeschreibung ihrer Fachvorträge samt einem Foto des Referenten/ Speakers bis spätestens zum 01. Oktober 2020 einreicht. Der Veranstalter behält sich vor, im Falle des Termin-Verzugs der Vertragspartei ihr Anrecht auf den Speaker-Slot zu entziehen. In Absprache mit dem Veranstalter können Titel, Beschreibung und Referent nach dem 01. Oktober 2020 im Ausnahmefall verändert werden.

 

7. Sonstiges

7.1 Der Veranstalter behält sich Änderungen und Ergänzungen vor, welche die technische Plattform sowie den Datenschutz betreffen.

7.2 Dieser Vertrag und sämtliche Verpflichtungen, die sich daraus ergeben, unterliegen deutschem Recht. Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Berlin. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen oder eine Bestimmung im Rahmen sonstiger Vereinbarungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird dadurch nicht die Rechtswirksamkeit der übrigen Bestimmungen berührt. An ihre Stelle soll eine angemessene Regelung treten, die der Absicht der unwirksamen oder fehlenden Bestimmung am ehesten entspricht.

 

 

(Stand: 04/2020)